Il benessere dei dipendenti e la sicurezza sul lavoro sono elementi di fondamentale importanza per qualsiasi organizzazione. Per garantire un ambiente di lavoro sicuro e salubre, molte aziende si certificano secondo la norma UNI ISO 45001 del 2018, uno standard internazionale per i sistemi di gestione della salute e sicurezza sul lavoro.
Adottare e certificare un Sistema di Gestione Salute e Sicurezza porta diversi vantaggi:
– tutela il datore di lavoro;
– aumenta la fiducia da parte della pubblica amministrazione;
– offre più garanzie ai tuoi Clienti, sia in termini di responsabilità sociale d’impresa che di rispetto degli impegni assunti;
– per la comunicazione verso l’esterno: puoi presentare la tua azienda come “sostenibile”
– riduce i costi della sicurezza dovuti a infortuni o incidenti;
– riduce i costi dei premi assicurativi (puoi accedere, annualmente, allo sconto INAIL denominato “oscillazione per prevenzione modello OT24”);
– esenzione dalla responsabilità amministrativa degli enti DL.vo 231/01.
Best Practice per l’implementazione della ISO 45001:
- Leadership impegnata: L’impegno della direzione è fondamentale per il successo di qualsiasi sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro. La leadership deve essere coinvolta, definire obiettivi chiari e assegnare le risorse necessarie per l’attuazione e il mantenimento del sistema.
- Coinvolgimento dei dipendenti: Coinvolgere i dipendenti nella pianificazione e nell’implementazione del sistema di gestione è essenziale. Le organizzazioni dovrebbero promuovere la partecipazione attiva dei lavoratori, consentendo loro di fornire feedback, segnalare i rischi e proporre miglioramenti.
- Valutazione dei rischi: Una valutazione accurata dei rischi sul posto di lavoro è fondamentale per identificare le aree critiche e prendere le misure preventive appropriate. È importante coinvolgere esperti interni o esterni per condurre una valutazione dettagliata dei rischi e implementare le misure di controllo necessarie.
- Monitoraggio e miglioramento continui: Le prestazioni di salute e sicurezza sul lavoro devono essere monitorate attraverso indicatori di performance (KPI) per valutare l’efficacia del sistema e apportare le necessarie azioni correttive in base ai risultati ottenuti.
I principali processi di un Sistema di Gestione Salute e Sicurezza sono:
– valutazione dei rischi;
– controllo operativo dei pericoli e dei rischi;
– controlli sull’acquisto di beni e servizi;
– controllo sui fornitori e visitatori nei luoghi di lavoro;
– preparazione e risposta alle emergenze;
– valutazione delle prestazioni e miglioramento continuo.
– gestione delle non conformità, infortuni e quasi infortuni, azioni correttive e preventive;
– gestione delle risorse materiali e umane;
– gestione della documentazione e delle registrazioni.
Un’azienda con una buona conformità ai requisiti obbligatori (D.Lgs. 81/2018), ha una copertura quasi totale dei requisiti della norma UNI ISO 45001:2018. Serve perciò solo documentare e automatizzare alcuni processi per essere pronti a richiedere la certificazione in tempi relativamente brevi (6-8 mesi).
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